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Consulado de Colombia en Newark

El horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.

Se atiende con cupos para cada trámite de acuerdo con la capacidad operativa disponible.

Cédulas, registros, poderes y tarjetas consulares se atienden con Pico y cédula.

Pasaportes, permisos de salida de menor, supervivencias y tramites de adultos mayores de 62 años se atienden con acceso libre.

 

Desde agosto del 2023 el consulado no atiende con citas sino bajo la modalidad Pico y Cédula. Esto significa que puede asistir de acuerdo al día que sea asignado para el último número de su cédula. Ej. si su cédula termina en 5, deberá buscar en el cronograma de cada mes, los días asignados al número 5. El cronograma lo encuentra publicado pagina web del consulado y también en nuestras redes sociales Instagram, Twitter y FB con el usuario @consulcolnewark.

Sábados consulares de 8:30 a.m. a 12:30 p.m. (ver calendario más abajo y redes sociales del consulado).

Para TODOS los trámites que se vayan a realizar en jornada de sábado consular, incluyendo pasaportes y permisos de salida de menores de edad, sin excepción se deberá programar una cita previa a través del sistema de agendamiento de citas de este consulado.

Atención telefónica:  El Consulado cuenta con un número restringido de funcionarios y se privilegia la atención en sala.

Para información de requisitos de trámites, consultas sobre estado de trámite de cédulas y pasaportes, puede remitir correo a [email protected], en la respuesta automática que reciba va a encontrar toda la información que requiere.
Para indagar sobre el estado de trámite de su cédula, debe remitir correo a [email protected], informando nombre y número de cédula. Se verifica el estado del proceso y se informa vía correo. No se entrega información de pasaportes recibidos por correo ni telefónicamente. El consulado tiene un número reducido de funcionarios y se privilegia la atención en sala.
Para indagar sobre su pasaporte, debe contar 10 días hábiles posteriores a la fecha en la que realizó el trámite y acercarse a recogerlo. No se entrega información de pasaportes recibidos por correo ni telefónicamente. El consulado tiene un número reducido de funcionarios y se privilegia la atención en sala.
Forma de pago: tarjeta de crédito, débito y Money Order.
PICO Y CÉDULA Se atiende aplicando la modalidad PICO Y CÉDULA, es decir, que puede asistir sin cita de acuerdo al último número de su cédula, contraseña vigente o registro civil de nacimiento en el caso de los menores de edad. 
Rige Pico y cédula para los siguientes trámites. Se atiene por orden de llegada y aplican cupos para cada:
  1. Cédula y tarjeta de identidad. Debe traer copia de cédula o registro civil en los casos de tarjeta de identidad o cédula por primera vez. 
  2. Reconocimiento de firmas (poderes especiales, declaraciones, acuerdos divorcio etc.) - Requiere presentación de cédula original, contraseña o pasaporte vigente y traer texto impreso y sin firmar. El consulado tiene modelo estándar de poder por si lo requiere. 
  3. Registro Civil (nacimiento, matrimonio, defunción). Debe acercarse con el respectivo registro estadounidense debidamente apostillado y con cédula original vigente del ciudadano declarante.
Con el ánimo de reducir los tiempos de trámite en ventanilla, se requiere que actualice sus datos de contacto en el enlace de registro consular, de ello depende que su atención sea más rápida. Ingresar al link: https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/registrarCiudadano.xhtml
Se puede acercar sin cita a hacer su trámite SOLO el día que le corresponda de acuerdo con último número de su cédula.
  • Para registros civiles se aplica el último número de la cédula de alguno de los padres. 
  • Para cédula primera vez y tarjeta de identidad se aplica el último número del registro civil o del serial.
Nota:  Aplican cupos diarios para cada tramite y se atiende por orden de llegada.
Verificar en nuestras redes o en la página web el cronograma de atención con Pico y Cédula. 
 
Trámites que no requieren cita previa ni aplica pico y cédula:
Usted puede acercarse a realizar los siguiente tramites sin cita, el día que desee
  • Pasaportes. (último turno se asigna a las 12:30 p.m.) - Se requiere cédula original o contraseña vigente. 
  • Certificaciones de fe de vida (supervivencia). 
  • Copias de registro civil (no se emiten copias de registro civil que se hayan realizado por primera vez en Colombia, para esos casos debe solicitar a un familiar que adelante el trámite en la respectiva notaria en Colombia). 
  • Permisos de salida de menores de edad. Padre que tramita el poder debe presentar registro civil legible y en buen estado del menor, cédula, contraseña o pasaporte vigente.
 
SE ATIENDEN MÁXIMO 5 TRÁMITES POR CONNACIONAL. EN CASO DE TENER MÁS TRÁMITES DEBE REGRESAR NUEVAMENTE EL DÍA DE PICO Y CÉDULA QUE LE CORRESPONDA. 
Para información actualizada sobre el consulado, siga nuestras redes sociales en INSTAGRAM y TWITTER con el usuario @CONSULCOLNEWARK
 
Trámites no presenciales:
  • El trámite de visas se realiza en línea. Es posible que se requiera entrevista personal.  
Asistencia a connacionales, asesoría jurídica, Programa Colombia Nos Une y Ley de Víctimas se prestará por los canales de comunicación establecidos escribiendo al correo electrónico [email protected]
 
Sábados Consulares:
La atención para SÁBADOS CONSULARES se realizará previo agendamiento de cita en la página institucional del consulado https://newark.consulado.gov.co/ en el vínculo “Programe su Cita”. También se puede acceder por medio del siguiente enlace  https://outlook.office365.com/owa/calendar/[email protected]/bookings/
Recuerde que debe programar una cita previa a través de la página web del consulado para TODOS los trámites, incluyendo pasaportes y permisos de salida de menores de edad, las jornadas de sábado consular. El sistema de citas para los sábados consulares se abrirá el miércoles antes de cada sábado consular.
Los requisitos y precio de cada tramite puede ser consultado en la página web en el enlace https://newark.consulado.gov.co/tramites_servicios/tramites_exterior
 
Nota:
  • Solo podrá ingresar a la Sede Consular la persona que va a realizar el trámite. Los acompañantes deberán esperar fuera del edificio 550, sede del Consulado. Cuando un documento va a ser firmado por varias personas, pueden ingresar y ser atendidas en la misma.  
Sábados consulares programados para 2024
  • Enero 27
  • Febrero 24
  • Marzo 9
  • Abril 20
  • Mayo 11
  • Junio 22
  • Julio 27
  • Agosto 17
  • Septiembre 28
  • Octubre 26
  • Noviembre 23
  • Diciembre 7
 
Festivos del año 2024 en los que no habrá servicio consular
  • 1 de enero: Año Nuevo
  • 15 de enero: Día de Martin Luther King
  • 19 de febrero: Día de los Presidentes
  • 28 y 29 de marzo: Semana Santa
  • 1 de mayo: Día del trabajo en Colombia
  • 27 de mayo: Día de los Caídos
  • 19 de junio: Juneteenth
  • 4 de julio: Día de la Independencia – Estados Unidos
  • 20 de Julio: Día de la Independencia - Colombia
  • 7 de agosto: Conmemoración Batalla de Boyacá
  • 2 de septiembre: Día del Trabajo - Estados Unidos
  • 14 de octubre: Día de Cristóbal Colón
  • 11 de noviembre: Día de los Veteranos - Estados Unidos
  • 28 y 29 de noviembre: Día de Acción de Gracias - Estados Unidos
  • Diciembre 25: Navidad